회사 개요: 정확한 정보 제공
회사 개요는 기업의 역사, 위치, 규모 등 전반적인 정보를 제공하며, 기업 정보를 빠르게 파악 할 수 있게 해주는 역할을 합니다.
단순하고 명료하게 작성하여야 합니다.
기업의 현재 상황, 성장과정, 그리고 미래 비전을 한눈에 살펴 볼 수 있는 페이지이기도 합니다.
이렇듯 회사개요는 회사소개서를 전체적으로 압축해서 보여주는 페이지 입니다.
또한 회사 설립, 주요 제품 런칭, 핵심 특허 획득, 주요 계약 체결, 매출 목표 달성 등의 마일스톤들을 정리 생각하면서 간략하게 기술할 수 있습니다.
다음 섹션부분에서 위의 마일스톤들을 더 자세하게 소개가 필요하다면 기업개요에서 제외하거나 간략하게 기술하는 등의 편집이 필요합니다.
하지만 주의 해야할 사항으로 회사개요에서 너무 많은 내용이 있는 경우, 다음 섹션으로 할당을 하는것이 좋습니다.
회사 개요에 필요한 내용
1. 간단한 회사 소개
회사 창립일, 상장일, 주주구성 등과 주요 성장 단계와 주요 업적은 무엇인지 등을 간략하게 소개합니다.
이를 통해 독자는 기업의 발전 과정과 성취를 이해할 수 있습니다.
또한 회사이름과 로고를 함께 제시하여 브랜드 소개를 겸할 수 있습니다.
2. 본사 및 지사 위치 소개
본사와 (해외)지점들의 위치 정보를 제공하여 기업의 지리적 영향력과 확장 가능성을 보여줍니다.
회사의 주소, 연락처, 홈페이지 등을 기재합니다.
3. 회사 규모 및 직원 수 소개
매출액이나 자산 규모 등으로 회사의 규모를 보여주며, 직원 수로 조직의 크기와 다양성을 보여줍니다.
4. 주요 사업 분야 및 제품 / 서비스 소개
주력 사업 분야와 핵심 제품/서비스에 대해 간략하게 설명하여 기업이 활동하는 산업 영역과 경쟁력을 보여줍니다.
5. 핵심 가치와 미래 비전
기업이 추구하는 핵심 가치와 장기적인 비전을 포함하기도 합니다. 하지만 기업의 철학부분을 강조 시에는 단독 페이지 구성을 하는것이 좋습니다.
압축적인 회사소개서를 제작시에는 회사개요의 윗쪽부분에 간략한 회사의 미션과 비젼 등을 포함시킵니다.
효과적인 디자인 방법 및 팁
1. 명확성과 일관성 유지
전체 문서에서 일관된 폰트 스타일 사용으로 프로페셔널함과 일관성을 유지합니다.
중요한 정보는 명확하게 표시되어야 합니다.
회사 이름, 설립 연도, 주요 제품 및 서비스 등을 간략하게 기록합니다.
2. 가독성있는 디자인
각 섹션 사이에 적절한 간격을 두어 정보를 명확하게 구분합니다.
글꼴 크기와 스타일, 줄 간격, 색상 등은 가독성을 최대화하는 데 중점을 두어야 합니다.
너무 작거나 복잡한 글꼴은 읽기 어렵게 만들 수 있습니다.
공간 레이아웃과 글에는 여백이 충분히 있어야 합니다. 너무 많은 텍스트로 인해 페이지가 혼잡하게 보이지 않도록 충분한 여백(margin)과 패딩(padding)을 활용하세요.
3. 간결한 표의 사용으로 정보 구분
복잡한 표는 독자가 이해하기 어렵습니다.
글의 내용과 정보가 먼저 보여야합니다. 표에는 필요한 정보만을 포함하고, 가능한 한 컬러와 구성은 간결하게 유지하세요.
4. 시각적 요소 활용
이미지, 그래프, 인포그래픽 등의 비주얼 요소를 사용하여 중요한 포인트를 강조하거나 복잡한 정보를 단순화하여 독자의 이해를 돕습니다.
디자인 요소는 회사의 브랜드 가이드라인에 따라 제작합니다.
로고, 컬러 스킴, 타이포그래피 등은 회사의 브랜드 정체성을 반영해야 합니다.
5. 명확한 제목 및 라벨링
비주얼 요소와 표에는 제목이 명확히 기입되어야 합니다.
표에는 각 열과 행에 대한 제목이 명확히 기입되어야 합니다. 또한, 필요에 따라 축 이름, 단위 등 추가 정보도 명시하세요.
✓ 체크 리스트
1. 사실 기반 작성과 명확성
회사 개요는 사실에 기반하여 작성되어야 하며 과장된 표현은 지양해야 합니다.
제공된 모든 정보가 최신이고 정확한지 확인하세요.
2. 읽기 쉬운 문장 구성
문장은 읽기 쉽게 작성되어야 하며, 긴 문장보다는 짧고 간결한 문장을 선호합니다.
항상 직관적인지 확인하고, 관련 정보끼리 그룹화가 되었는지 확인합니다.
3. 일관된 디자인 유지
전체 보고서에서 일관된 디자인(색상, 폰트 등)을 유지하여 프로페셔널함을 보여줍니다.
4. 독자의 관심 유발 점 강조
개요 섹션에서 대상 독자의 관심 정보를 고려한 강조 점 확인하세요.
회사 개요는 기업에 대한 종합적인 정보를 압축하여 전달하는 중요한 부분입니다.
그러기에 전달하려는 의도를 정확하게 선택하여 간결한 구성이 필요합니다.
* 소개해 드리는 자료는 프린트용(하드카피)의 회사소개서를 기준으로 합니다.
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• 기업개요에 한반도 지도, 임직원과 직원 등의 정보가 포함된 파워포인트 슬라이드 파일입니다.
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