인사말: 친밀함과 전문성을 강조
보고서나 회사 소개서에서 인사말은 기업관계자와 소개서를 읽는 사람의 첫 접점을 형성하며, 이는 보고서 전체에 대한 호감도를 결정하는 중요한 요소입니다.
인사말을 통해 독자에게 보고서의 목적을 설명하고, 경영진의 인사말을 통해 기업의 철학과 전문성을 전달 할 수 있습니다.
인사말 구성에 필요한 내용
1.인사말의 목적
인사말은 보고서나 소개서에서 경영진과 독자와의 첫 만남입니다.
따라서, 이를 통해 호감과 신뢰를 구축하며, 읽기에 쾌적한 분위기를 연출하는 것이 중요합니다. 추상적인 글 보다는 레포트를 통해 전달하고자하는 바를 알리고 현재, 미래의 간단한 상황까지 포함한 인사말의 작성이 좋습니다.
2.인사말의 구성 요소
일반적으로 인사말에는 다음과 같은 내용이 포함됩니다.
작성자 소개, 감사의 표현, 보고서나 소개서의 목적 및 기대 효과 그리고 대상 독자가 특별하게 있는 경우에는 직접적인 인사 등입니다. 이러한 요소들은 서로 조화롭게 연결되어야 하며, 독자가 문제없이 이해할 수 있는 어휘와 단어로 문장을 구성합니다.
3.친절하고 공손한 어투 사용
친절함과 공손함은 모든 커뮤니케이션에서 중요하지만, 특히 문장 형태로 정보를 전달할 때 더욱 중요합니다. 따라서 인삿말에서는 친절하며 공손함 어투와 존중하는 태도로 작성하여 독자가 긍정적으로 받아들일 수 있는 분위기를 만듭니다.
다른 부분은 존대말의 사용이 필수는 아니지만 인사말에서는 존대말의 사용이 좋습니다.
4.인사말 길이 및 어조 결정
인사말 길이와 어조는 보고서나 소개서의 목적, 독자의 특성, 그리고 작성자와 독자 사이의 관계 등 여러 요소에 따라 달라질 수 있습니다. 일반적으로는 간결하면서도 친절한 어조를 사용하는 것이 좋습니다.
또한 회사소개서의 내용과 부합된 내용의 구성이 좋습니다.
5.읽기 쉬운 문장 구성
인삿말은 독자가 문제없이 이해할 수 있도록 읽기 쉬운 문장으로 구성되어야 합니다.
긴 문장보다는 짧고 간결한 문장을 사용하며, 필요한 경우 줄바꿈과 문단 나눔을 활용하여 정보를 더욱 명확하게 전달합니다.
인사말 간단 작성법
회사 소개서의 인사말은 해당 회사를 처음 접하는 사람들에게 좋은 인상을 주는 중요한 요소입니다.
아래에 몇 가지 예시에서 참고해보세요.
1. 환영의 표현: 인사말에서는 독자를 환영하는 말로 시작하는 것이 좋습니다. 이는 독자가 당신의 메시지에 긍정적으로 반응하도록 돕습니다.
2. 회사의 간략한 소개: 회사 이름과 함께, 회사가 어떤 분야에서 활동하고 어떤 서비스나 제품을 제공하는지 간략하게 소개합니다.
3. 회사의 비전 및 핵심 가치 강조: 회사의 비전이나 핵심 가치를 명확하게 전달함으로써, 독자가 회사와 그 제품/서비스에 대해 더 깊이 이해할 수 있도록 해야 합니다.
4. 독자와 연결점 찾기: 고객, 투자자, 협력 파트너 등 독자들이 당신의 회사와 연결점을 찾을 수 있도록 정보를 제공하세요.
5. 감정적인 호소: 사람들은 냉정한 팩트보다는 감정적인 메시지에 더 쉽게 반응합니다. 따라서 진실성과 열정 등 감성적인 요소를 포함시키는 것이 좋습니다.
6. 명확하고 짧게 작성하기: 길고 복잡한 문장보다는 짧고 명확한 문장으로 메시지를 전달하세요.
7. 오타 및 문법 오류 확인하기: 오타나 문법 오류가 없어야 프로페셔널함을 유지할 수 있으므로 꼼꼼히 확인하세요.
예제 1)
“안녕하세요! 여러분을 [회사 이름] 회사소개서를 통해서라도 만나게 되어 기쁩니다.
[회사 이름]은 [산업 분야]에서 [주요 활동 내용 or 주요 제품/서비스 설명]으로 활동하고 있으며, 우리의 목표는 [회사의 비전 및 핵심 가치]입니다.
우리와 함께라면 [독자에게 제공할 수 있는 가치 or 독자가 얻을 수 있는 이익]을 경험하실 수 있습니다.
여러분의 성공이 바로 저희의 성공이라 믿습니다. 감사합니다.”
예제 2)
“[회사 이름]은 [산업 분야]에서 글로벌 리더로서의 위치를 확립하고 있습니다.
저희는 [산업 분야]에서 혁신적인 솔루션을 제공하며, 우리의 핵심 가치는 고객의 성공에 대한 열정과 지속 가능한 발전을 위한 끊임없는 추구입니다.”
틱월함과 효율성이라는 비전 아래 고객님들께 최상의 서비스를 제공하기 위해 노력하겠습니다.”
“[회사 이름]은 실력있는 전문가들로 구성된 팀으로써, 당신이 필요로 하는 모든 것을 제공할 준비가 되어 있습니다.
저희와 함께라면 여러분도 저희와 같은 성공 경험을 만끽할 수 있게 될 것입니다.”
효과적인 디자인 방법 및 팁
디자인 요소는 단순히 시각적 매력만큼이 아니라 내용 전달과 호감도 형성에도 중요한 역할을 합니다.
텍스트도 디자인의 요소로 생각하고 아래의 디자인 요소들과 유기적으로 잘 구성하여 읽는 사람이 쉽게 이해하고 기억할 수 있는 인사말을 만드는 것이 중요합니다.
1. 일관된 스타일의 유지
일관된 폰트 스타일 사용 전체 보고서의 디자인과 일관성을 유지하기 위해, 인사말에서 사용하는 폰트 스타일은 다른 부분들과 동일하게 유지하는 것이 좋습니다.
이는 독자가 문서 전체를 통해 일관된 경험을 가질 수 있도록 돕습니다.
인사말 페이지에서 다른 폰트 사용 시에는 배경, 블록 디자인을 다르게 하는것이 좋습니다.
2. 편안한 가독성 제공
각 문단 섹션 사이에 적절한 간격을 두어 정보가 명확하게 구분되도록 합니다. 이는 또한 독자가 문서를 읽는데 있어 편안함을 제공합니다.
3. 시각적 요소 활용
시각적 요소를 활용하여 인사말의 중요한 부분을 강조하거나, 내용의 흐름을 안내할 수 있습니다.
대표나 인사말을 하는 주체의 사진의 사용시 부드럽고 친근한 이미지를 사용합니다. 물론 디자인이나 특수한 소개서의 경우는 유니크한 이미지를 사용하기도 합니다. 장식적 디자인 요소는 최대한 배제하고 전체적인 분위기 톤에 맞는 폰트와 아이콘을 적당하게 사용합니다.
4. 배경색 및 텍스트 색상
선택 배경색 및 텍스트 색상은 독자의 주의를 집중시키고 읽기 경험을 개선하는 데 중요합니다.
일반적으로 배경색은 심플하며, 텍스트 색상은 배경과 반대의 것으로 선택합니다.
5. 레이아웃 고려
전체 페이지 레이아웃에 따라 인사말의 위치와 크기를 결정합니다.
너무 짧지 않으면 인사말은 상단에 위치하며 단독 페이지로 할당하는 것이 좋습니다.
✓ 체크 리스트
• 모든 내용이 정확하게 전달되었는지 확인합니다.
• 과장된 어투나 비속어 사용을 자제해야 합니다.
• 긍정적이면서도 친근한 어조 유지를 합니다.
• 디자인 요소가 너무 튀지 않는지 확인합니다.
독자가 보고서나 소개서에서 기업의 경영진과의 첫 접점 부분인 인사말은 호감과 신뢰를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다.
따라서, 인사말 작성 시에는 독자의 입장을 고려하고 친절하며 공손한 어투를 사용하여 긍정적인 인상을 주는 것이 중요합니다.
* 이 포스팅에서는 프리젠테이션용이 아닌, 프린트용(하드카피)의 회사소개서를 기준으로 합니다.
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전통적이거나 클래식한 스타일의 인사말입니다.
일반적으로 인사말에는 기업의 로고와 경영인, 회사의 경영철학 정도의 요소만 넣어줍니다.
골드느낌과 진녹색, 도자기느낌의 회색 컬러를 조합한 단아한 인사말 ppt입니다.
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프로필 사진이 들어간 기업, 경영인의 인사말 페이지입니다.
기업의 아이덴티티 컬러의 사용, 로고 정도만 요소를 추가하고, 단정한 사진과 글을 사용합니다.
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* 이 포스팅에서는 프리젠테이션용이 아닌, 프린트용(하드카피)의 회사소개서입니다.
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